我们进行会议策划的时候无论是普通的会议或者是展览之类的南京舞台搭建都需要邀请相应的嘉宾，而如果是主办方的话，我们邀请方式是非常重要的，我们必须保证我们所邀请的人员能够及时来参加，一般情况下，我们所进行的步骤有下面几个步骤就是邀请通知、回执处理、确认通知等3个程序。成都会议策划|成都商务会议策划

　　邀请通知

　　我们通过各种方式来通知我们所要参加的人员，如电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告、电话等几种形式。我们通知的信息主要包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，还有一些会议的相关流程，这些都是非常重要的。成都会议策划|成都商务会议策划

　　回执处理

　　我们通知之后不是说我们的事情就算完成了，成都礼仪策划公司我们应该进行回执统计，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。当然了我们进行回执的时候应该考虑多个问题，那就是如可能携带家属、交通等多个方面。

　　确认通知

　　通过各种方式确定之后，我们就需要来进行相关的确认了，成都舞台设备租赁确认好之后我们要做的就是来发相关的通知，同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。成都会议策划|成都商务会议策划