大型商务活动筹划的九大黄金规律
大型商务重庆活动策划作为市场营销筹划的关键环节之一，是一项冗杂而重要的“工程”，从项目推介、新闻发布到认购开盘、榜样间开放等等，包罗万象。它不只使销售、招商工作直承受益，而且能够经过扩展项目知名度，提升开发商和项目的品牌佳誉度，构成良好的口碑宣传。
为了到达效果，筹划人常常使出“浑身解数”，以充沛应用这把“利器”翻开市场，把握商战的先机。如何才干胜利地筹划一次活动，这其中有什么规律和秘诀可寻呢?在此，我们对活动筹划的阅历停止了梳理，希望找到一些有益的经历和做法，对其他同事和部门的工作提供自创。
随着全球政治、经济一体化时期的到来，国际性、地域性、行业性、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推行的重要手腕和渠道。大型活动项目的筹划、组织、管理和施行也就天经地义地成为政府、企业及各行各业都必需面对的一项重要工作。成都会议策划|成都会议策划公司|成都会议策划公司电话
商务活动是企业整合市场资源、展开市场营销活动和提升企业文化建立的重要手腕，企业市场营销活动、企业公关活动、企业广告宣传活动、企业品牌推行活动、企业展览展会活动、企业招商活动、企业节假日庆典活动、企业培训活动、企业商务调查活动、企业各类文化活动等各种商务活动越来越多。遗憾的是由于活动的筹划者或组织者缺乏商务活动筹划才能、商务活动的资源整合才能和执行控制手腕欠缺，使得企业组织的大多数活动效果并不理想，有时劳命伤财效果却很差，有的以至使得其反带来负面影响!如何使企业的各种商务活动举行得更有效率、更有价值、更有意义和更大产出呢?如何愈加有针对性、战略性和系统性参与社会上有关商务活动呢?
首先，我们必需明白，活动筹划是一项整体性、系统性、方案性很强的工作。活动必需依据项目的整体推盘战略和节拍来肯定。我们综合多年从事大型商务活动的经历，商务活动筹划组织的关键应恪守以下九大黄金规律：
一、成都活动策划目的目的是导向
明白活动筹划目的，做到大纲挈领、对症下药。从目的来看，活动筹划大致上分为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主，盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特性，既做营销又搞传播。
什么样的目的决议什么样的活动。从某种意义上说，目的目的就是活动筹划的“大是大非”问题，必需再肯定计划前把握好大方向、树好旗帜，明白了目的做起事来也就变得愈加明晰。比方做一个老客户维系活动，我们的目的就是约请老客户来到现场，经过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的理解，增加对项目的自信心，更表现开发商对客户的注重。我们将活动目确实定后，执行就有了明显的目的，尽可能广地约请目的客户，多制造业务员与客户接触沟通的时机，这一切就变得顺理成章了。成都会议策划|成都会议策划公司|成都会议策划公司电话
二、严谨方式配合多样的内容
有了明白的目的和目的，活动的内容也就盘绕着目的展开。内容是血肉，方式是框架，二者必定是互相依存而共生。
严谨方式配合多样的内容。方式的选择是展示活动内涵的根本请求，恰当的方式使得内容表现得愈加充沛而丰厚。比方做渠道定向推行活动，约请的客户肯定是目的客户群，针对这局部客户首先要理解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分，制定出有针对性的活动方式，而活动内容就能够依据每次定向活动的客户群做恰当的调整，这样就能够使渠道定向推行活动停止得十分系统、十分有条理，更能有效的支持销售。
三、坚持创意先行
在地产盛世的今天，各商家绞尽脑汁，各大活动漫山遍野，面对这样的状况，创意就显得由为重要，好的活动创意不只会促成销售，同时更会取得良好的社会效应，如今有很多项目以事情营销来统领战略，这就是活动所带来的宏大力气。它不但能将项目的知名度水平的放大，更能在树立项目品牌的阶段起到宏大的推进作用。当然，一切为了销售，这是前提，在契合销售规律的根底上，在契合大战略的前提下，就需求灵光一现的敏锐以及不时地总结经历，并且深化地考虑。另外，团队的力气是十分重要的，大家在一同停止“头脑风暴”也是十分有效果的一种方法。
四、流程布置是纲要
流程布置是对活动筹划计划的直接表现，是活动施行的纲要。流程要到达专业、系统、紧密，从细节保证胜利。细节流程普通能够从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干局部去把握。每次活动，都要把活动的根本要素落实到人，细到每个环节，也正是有了这份细致，才有一项又一项精彩活动的不时推出与胜利。而关于整个流程的全程把控也是整个活动执行的精华所在，它不但能将计划淋漓尽致的表现出来，更能有助于后期跟踪宣传的发挥。所以细节决议胜利!——在活动筹划中，这是谬误。
五、前期准备是根底
“万事预则立，不预则废”，必需强调活动前期的准备工作。依照活动目的、活动方式、活动流程三项来严密准备。这当中同样必需留意细节的准备，无论是展台布置、项目材料，还是人员分派，都要从细从严地请求。前期工作准备得充沛，也会让我们在活动现场处置一些突发事情时表现自若，毕竟突发事情是我们无法预知的，那么前期准备工作的充沛将会为活动现场带来很大的便当。每一次的大型活动至少要提早20天肯定详细计划，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充沛，活动执行越顺利，只要执行的顺利完成，才干到达预期的活动效果。
六、协作执行是关键
再好的活动创意，也必需在行动施行中才干够反映出来。每一项活动的胜利完成都不是*个人，而是*团队，团队要运作执行则*很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动筹划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦肯定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的规范高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的协作过程中，不只能将活动的各个环节想的愈加深化，而且能使每一位参与者从中得到协作的乐趣，这样一来，即进步了每个人的操作才能又锻炼了团队协作认识。成都会议策划|成都会议策划公司|成都会议策划公司电话
七、控制应变是保证
在活动现场的应变控制和危机处置是活动组织者必需具备的素质。居安思危、未雨绸缪，是活动筹划应有的思想准备。停止活动筹划要留意思索到多变要素对活动的影响，比方天气状况、平安状况等。而活动现场是筹划施行的中心地带，必需给予注重。现场是“透明”的，媒体、商家、业主、客户等都能够直接接触到现场的各种状况，光彩与胜利、纰漏与失败都会毫无遮拦地逐个呈如今“台面”上。一旦现场呈现了问题，常常来不及请示，这就请求活动人员可以依据详细状况，做出及时而的反响，疾速处理危机。
八、细节的把控决议效果
任何一个大创意，一个细节的无视就可能招致整个活动的效果与预期相差甚远。因而，关于活动流程、细节的关注和方案制定的严密性和可操作性是关系到活动效果的重要要素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能忽略，特别是执行的时分，流程的布置、现场的控制、媒体的分配以及活动前的造势、活动后的照应，每一个细节都需求特别注重。因而，这就请求我们在活动前期的规划、活动过程的把控以及活动效果的评定几方面都需求思索的愈加缜密、愈加全面，真正将活动做到圆满，成为支持销售工作的重要手腕和方式。
九、后期跟踪是超越的所在
活动的完毕并不代表整体过程的结束，科学的效果检测与数据支持是促使下阶段活动愈加完善的重要支持。其中诸如：现场效果的拍摄、客户到访量的统计以及后期媒体跟进的状况、单位时间内的成交量等等，在活动过后这些效果的剖析将成为活动效果的一个十分有力的检测，同时为下一次活动找出问题点，从而有目的的制造时机点。这是十分重要的一项工作，也是对以后活动能否到达效果的有力的支撑。
如何有效持续地运用活动筹划来推进地产项目的施行，这是需求我们长时间考虑、探索的问题。有的人以至说，筹划需求哲学、心理学、符号学、市场学等等，它是我们思想和目光的引航灯，它能够使我们在做筹划时，想得更宽，看得更远，做得更深!这是一个漫长的，需求永远不停进取的工作，新颖的视角、敏锐的洞察，严谨的操作这一整套体系都是需求一个筹划人员在处置每一个活动时分认真看待的问题。同时，关于公关活动效果的度量不只是外表上的、定性的现象，而是整体品牌活动中的一个环节，它会直接影响品牌承诺，成为构建品牌系统的强力支撑，它无时不在促使着我们不时与时期交融，沉着的以政治、经济、文化的视角去到达创作的更高层的空间。
但是，不论怎样，作为筹划者的我们，首先需求做的，就是投入这个时期，去阅历，去描绘，去创新……成都会议策划|成都会议策划公司|成都会议策划公司电话
因而，筹划和组织大型商务活动并非易事，需求有专业的学问和自创胜利举行过大型活动的专家的意见，以下是国内关于《大型商务活动全程筹划、整合与执行》的最系统的培训课程，由商务筹划专家教授主讲，本课程对大型商务活动的筹划、组织、管理和施行等多个环节的要点做了细致的论述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了详细而深化的解析，还特地罗列了各类大型活动胜利举行的经历和案例，对触及大型活动的组织与管理的人员起着十分重要而关键的指导作用。将为企业提供系统而全面的商务活动筹划、整合和执行的各种理论与办法、操作与实务以及各种实战技巧。